Appian Haulage Doc Planning System

L’Haulage Doc Planning System (HDPS) di Convedo è una soluzione shopper personalizzata che semplifica il processo di documentazione relativo alle attività di trasporto e gestisce i documenti associati all’importazione e all’esportazione di merci in base a un determinato percorso.

L’applicazione HDPS fornisce il modello per garantire che tutti i documenti richiesti siano presenti quando si attraversa una frontiera, riducendo così al minimo la probabilità di ritardi associati alla documentazione.

Caratteristiche principali per i responsabili della conformità includono:

• Aggiungi requisiti di viaggio: I responsabili della conformità sono in grado di curare un elenco di documenti richiesti per ogni viaggio, in base al carico trasportato e agli attuali accordi di conformità in tutto il mondo.

• Visualizza i requisiti di viaggio: Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare l’elenco dei documenti di viaggio in base alle modifiche legislative in materia di documenti di trasporto.

• Aggiungi i dettagli del carico e del percorso: L’utente è in grado di aggiungere e visualizzare i dettagli del carico e del percorso, al nice di gestire i documenti associati a ciascun percorso.

Le caratteristiche principali per i supervisori includono:

• Visualizzazione rapida dei viaggi: I supervisori possono risparmiare tempo visualizzando tutti i viaggi programmati e visualizzando le informazioni correlate come destinazione, carico, information di partenza programmata e altro. Possono visualizzare lo stato di ogni viaggio, a chi è assegnato il viaggio, quali documenti sono necessari e visualizzare l’elenco in base alle date di partenza.

• Problemi di segnalazione: Gli utenti avranno la possibilità di segnalare problemi associati ai viaggi, vale a dire se c’è un documento mancante, un problema con un documento presente o qualsiasi altro problema.

• Gestione dei compiti: Gli utenti possono visualizzare, modificare e assegnare attività ai conducenti.

Le caratteristiche principali per i driver includono:

• Problemi di segnalazione: I conducenti possono segnalare problemi associati ai viaggi, vale a dire se vi è un documento mancante, un problema con un documento presente o qualsiasi altro problema relativo al viaggio.
• Gestione dei compiti: Gli utenti possono visualizzare e tenere traccia delle attività loro assegnate, al nice di gestire e organizzare il proprio carico di lavoro.
• Visualizzazione rapida dei viaggi: gli utenti possono visualizzare tutti i viaggi programmati e vedere le informazioni correlate come destinazione, carico, information di partenza programmata e altro.
• Cell accessibile: consente ai conducenti di interagire in HDPS sempre e ovunque attraverso i loro dispositivi mobili. I viaggi assegnati all’autista e i documenti necessari per il viaggio sono disponibili per la visualizzazione a portata di mano.

Potenziale di ridimensionamento:

• chatbot: Possibilità di integrare chatbot alimentati da automazione intelligente per soddisfare le esigenze aziendali advert alto quantity
• Notifiche automatiche: tutti gli utenti nell’applicazione e i candidati esterni ricevono notifiche e-mail quando viene loro assegnato un compito.
• Rapporti commerciali: Stabilire problemi ripetitivi, formulando così schemi che a loro volta forniscono informazioni aziendali su come ottimizzare ulteriormente il processo.
  

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