Appian Robusta piattaforma di automazione dell’onboarding

È risaputo che l’esperienza di onboarding di un dipendente all’interno di un’organizzazione svolge un ruolo cruciale nel migliorare l’impegno, la fidelizzazione e la produttività complessiva e quindi il successo di un’azienda. L’onboarding dei dipendenti non deve essere complicato, dispendioso in termini di tempo e stressante.

Strong Onboarding Automation Platform (ROAP) è una soluzione di onboarding end-to-end creata per rendere l’esperienza di onboarding il più agevole possibile e semplificare i processi delle risorse umane all’interno di una singola applicazione. La piattaforma è stata progettata per fornire funzionalità e fornire valore a tre gruppi di utenti: nuove reclute, supervisor e mentori.

Offre numerous funzionalità in un’interfaccia intuitiva per i nuovi assunti per avere tutte le loro risorse e dati gestiti attraverso un unico sistema. Tutte le informazioni sui dipendenti, le attività, le riunioni, i progressi e le richieste possono essere monitorate all’interno del ROAP da supervisor e mentori.

La capacità di analizzare i dati di suggestions dei dipendenti e approfondire per ottenere informazioni significative consente ai supervisor di prendere decisioni sicure. Inoltre, un processo trasparente per i mentori per guidare e monitorare i progressi del loro allievo si traduce in una maggiore soddisfazione.

Le caratteristiche e le funzionalità offerte da ROAP sono elencate di seguito in modo specifico per ciascun gruppo di utenti: nuove reclute, supervisor e mentori.

Le caratteristiche e le funzionalità principali per le nuove assunzioni includono:

• Interfaccia intuitiva: L’interfaccia senza soluzione di continuità offre ai nuovi assunti una raccolta delle loro attività in sospeso, nonché un promemoria per eventuali appuntamenti programmati per la giornata. Un grafico a barre indica i progressi e un promemoria visivo per completare il suggestions giornaliero.

• Indicatori di stato: Consente alle reclute di vedere lo stato delle loro richieste di attrezzature, fornire promemoria visivi e tenerle informate.

• Integrazione chatbot: Le reclute possono aggiornare le proprie informazioni personali e ottenere risposte rapide alle domande frequenti, tutto direttamente dall’interfaccia del chatbot, risparmiando tempo al personale.

Le caratteristiche e le funzionalità principali per i gestori/il lato amministratore includono:

• Soluzioni HR intuitive e automatizzate: Una pagina di destinazione all-in-one inclusiva per tutte le azioni del supervisor a colpo d’occhio. Funzioni facili da usare e personalizzabili.

• Sistema centralizzato di gestione del database dei dipendenti: Aggiungi dipendenti in modo rapido ed efficiente al database dei dipendenti e accedi a tutte le informazioni, dettagli di contatto, dettagli bancari e documenti con un clic di un pulsante.

• Richieste di dispositivi dei dipendenti: Ottieni una chiara panoramica dei dispositivi e delle richieste dei nuovi assunti e accetta tali richieste con facilità attraverso il flusso di lavoro di approvazione dell’app.

• Calendario e sistema di attività per tenere traccia dei progressi dei nuovi assunti: Dopo che il supervisor ha impostato le attività, le reclute possono spuntare le attività completate. I supervisor possono osservare i progressi di una recluta o se hanno compiti in ritardo.

• Sistema modulare di assegnazione delle attività: Produrre moduli contenenti compiti, fissati su un calendario specifico per le nuove assunzioni. L’ordine in cui si verificano i moduli può quindi essere riorganizzato e adattato alle esigenze di ciascuna coorte.

• Moduli di suggestions standardizzati: I supervisor possono sfruttare i dati derivati ​​dal suggestions quotidiano dei dipendenti attraverso un ricco dashboard che cattura sentimenti e livelli di soddisfazione. Inoltre, la creazione di riunioni per assistere i dipendenti che necessitano di ulteriori chiarimenti consente ai dipendenti di raggiungere il loro pieno potenziale.

• Riunioni di revisione delle prestazioni automatizzate: Imposta facilmente i cicli di efficiency per i singoli dipendenti e tieni traccia dei loro progressi. Una volta iniziata la riunione, ai supervisor viene richiesto di prendere appunti e revisioni della riunione.

Le principali caratteristiche e funzionalità per i mentori includono:

• Sistema di mentori: I mentori possono tenere traccia della loro recluta assegnata personalmente. Ciò incoraggia un sano sistema di amici e garantisce che tutti i dipendenti assunti abbiano qualcuno a cui rivolgersi per tutoraggio e guida. I mentori possono osservare i progressi delle reclute, i compiti in ritardo, i problemi che hanno e i sentimenti recenti.

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