Applicazione Appian per la gestione delle locazioni immobiliari
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L’applicazione Property Letting Administration consente alle società di locazione immobiliare di mantenere e gestire tutte le loro proprietà in un’unica applicazione. Che tu sia un gestore delle locazioni, un proprietario, un inquilino o un addetto alla manutenzione, questa app offre un’esperienza semplificata per l’utente. Questa applicazione aggrega molteplici aspetti della gestione di grandi portafogli di proprietà per semplificare il processo di gestione e ridurre le inefficienze. L’applicazione può essere suddivisa nel seguente flusso di lavoro elencato di seguito.
Registrazione e risoluzione dei problemi
- Quando si verifica un problema in una proprietà, un inquilino può registrare un problema con le immagini di supporto e richiedere l’esecuzione del lavoro.
- I gestori di proprietà possono esaminare il problema, le relative immagini di supporto e quindi assegnare un lavoratore adatto per completare il lavoro.
- Gli addetti alla manutenzione possono rivedere il lavoro e, dopo averlo accettato, possono sottoporre i costi del lavoro all’approvazione del gestore della proprietà. Una volta terminato, il lavoratore può impostare il lavoro su completato e il problema viene quindi risolto.
- Questo processo riduce i tempi di attesa per la risoluzione dei problemi e porta a un inquilino e proprietario più felici.
Costruire una banca dati di Service Supplier
- I fornitori di servizi possono richiedere di essere inclusi in un elenco di lavoratori approvati, che verranno contattati quando ci saranno lavori da completare.
- I fornitori di servizi forniscono i dettagli, le competenze, i luoghi disponibili per lavorare e tutta la documentazione di supporto.
- Una volta accettati, vengono aggiunti al database del Supplier, il Supplier può accedere alla propria dashboard personalizzata.
- Questa dashboard fornisce una panoramica di tutti i loro lavori e embrace KPI chiave che evidenziano la priorità del loro lavoro ancora da completare.
- La creazione di una banca dati di fornitori di servizi consente ai gestori di proprietà di gestire e risolvere rapidamente i problemi, aumentando la loro produttività e consentendo loro di concentrarsi su altri aspetti del loro lavoro.
Gestione della proprietà
- La nostra applicazione consente una facile gestione dei dettagli dell’affitto, inclusi documenti legali, avvisi di posti vacanti e informazioni inquilino-proprietario.
- I dettagli della proprietà, compresi i documenti legali e i certificati di sicurezza, possono essere memorizzati nei dettagli della proprietà.
- Nella dashboard del gestore della proprietà, i KPI chiave mostrano il numero di posti vacanti e attività critiche da eseguire.
- Ciò consentirà ai gestori di proprietà di ridurre il tempo di vacanza vuoto e aumentare le entrate.
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