Semplificazione dell’onboarding fornitore/fornitore SAP S/4HANA con l’automazione

Nessuna azienda è un’isola: ogni organizzazione dipende da terzi per fornire loro prodotti e servizi che non possono (o non vogliono) ottenere da soli. Per garantire un rapporto regolare e cordiale, l’onboarding di venditori e fornitori è una pratica cruciale per le aziende di tutte le dimensioni e settori.

Sfortunatamente, completare il processo di onboarding del fornitore in modo tempestivo ed efficiente è più facile a dirsi che a farsi. In questo articolo, forniremo una panoramica dell’onboarding di fornitori/fornitori prima di discutere di come puoi trarre vantaggio dall’automazione del flusso di lavoro di onboarding di fornitori/fornitori con SAP S/4HANA.

Che cos’è l’onboarding fornitore/fornitore?

Fornitori e venditori sono entità esterne di terze parti che hanno un rapporto con la tua attività, di solito vendendo o fornendoti prodotti e servizi. L’onboarding di fornitori/fornitori, quindi, è una raccolta di metodi che consentono alle organizzazioni di iniziare a lavorare con fornitori e fornitori, proprio come l’onboarding dei dipendenti comporta la formazione di un nuovo assunto e l’integrazione nell’organizzazione.

Le attività coinvolte nell’onboarding del fornitore includono:

• Definizione delle politiche di valutazione e approvazione per determinare con quali venditori e fornitori lavorare.
• Esecuzione di ricerche e due diligence su potenziali fornitori.
• Conquistare le principali parti interessate che devono essere convinte dei vantaggi di lavorare con un particolare fornitore.
• Comprendere reciprocamente tutte le leggi, i regolamenti e i problemi di conformità applicabili che riguardano il rapporto con il fornitore.
• Raccolta di informazioni come dettagli di contatto, conti bancari e documenti fiscali.
• Aggiungere il fornitore ai tuoi sistemi interni o consentire loro di aggiungersi tramite un portale self-service.
• Stabilire punti di contatto e linee formali di comunicazione.

Con così tante attività da svolgere, non sorprende che l’onboarding dei fornitori possa facilmente andare storto, anche per organizzazioni grandi e mature. Le sfide dell’onboarding dei fornitori includono:

• Mancanza di trasparenza: Le grandi organizzazioni che lavorano con dozzine o centinaia di fornitori possono avere difficoltà a causa dei silos di dati istituzionali, che rendono difficile ottenere informazioni aggiornate. Potresti persino scoprire di aver già assunto un altro fornitore che offre esattamente gli stessi beni e servizi, facendo tutto il tuo sforzo per nulla.
• Mancanza di organizzazione: Senza un processo di onboarding del fornitore chiaramente definito e passo dopo passo (a cui effettivamente aderisci), farai fatica ogni volta che porti nuovi fornitori nel giro.
• Tempo e fatica richiesti: L’onboarding di un nuovo fornitore può richiedere molto tempo, denaro e impegno, anche se pensi di aver capito bene. Rispondere a raffiche di e-mail e affrontare problemi imprevisti può sommarsi rapidamente e, nel frattempo, la tua attività può fermarsi mentre aspetti il ​​completamento del processo.

Migliora SAP S/4HANA per automatizzare l’onboarding di fornitori/fornitori

SAP S/4HANA è la soluzione di SAP per la pianificazione delle risorse aziendali (ERP), che sfrutta tecnologie all’avanguardia come AI, machine studying e analisi avanzata dei dati. Anche SAP S/4HANA si integra facilmente con SAP Aribauna suite di soluzioni software program per approvvigionamento e provide chain.

Sebbene ci siano molti vantaggi di SAP S/4HANA e SAP Ariba, uno dei maggiori vantaggi è il modo in cui puoi razionalizzare, semplificare e automatizzare il processo di onboarding di fornitore/fornitore.

Tecnologie trasformative come automazione intelligente dei processi (IPA), gestione dei processi aziendali (BPM)E automazione robotica dei processi (RPA) tutti si combinano per rendere l’onboarding dei tuoi potenziali fornitori più veloce e più facile.

Le attività che potrebbero richiedere ore o giorni per i dipendenti umani ora possono essere completate in pochi secondi quando si migliora SAP S/4HANA con l’automazione. I modi in cui RPA e AI possono aiutarti advert automatizzare l’onboarding di fornitore/fornitore includono:

• Attenuazione del rischio effettuando un pre-screening di venditori e fornitori, advert esempio controllando la loro conformità agli customary e alle normative pertinenti e richiedendo referenze di terze parti.
• Raccolta dati tramite questionari fornitori.
• Salvataggio e aggiornamento delle informazioni sui fornitori come dettagli di contatto e documentazione, propagando queste modifiche su più database e sistemi aziendali.
• Integrazione delle origini dati per evitare informazioni duplicate e non aggiornate.

In particolare, l’automazione robotica dei processi può contribuire a migliorare notevolmente la produttività e l’efficienza dell’organizzazione nel suo complesso. RPA utilizza “agenti” software program robotici che sono stati programmati per eseguire varie attività, dall’estrazione e l’unione dei dati alla connessione con applicazioni e API. Qualsiasi attività altamente ripetitiva e basata su regole, senza la necessità di enter umani o processi decisionali, è ideale per l’automazione tramite RPA.

Anche i dipendenti meno tecnici possono aiutare advert automatizzare l’onboarding dei fornitori in SAP S/4HANA, grazie a sviluppo low-code e no-code. Le piattaforme low-code e no-code migliorano il tuo panorama SAP, dispongono di un’interfaccia visiva drag-and-drop intuitiva che consente agli utenti di creare applicazioni software program robuste e pronte per la produzione, senza la necessità di avere una profonda familiarità con la programmazione del pc.

I vantaggi dell’automazione dell’onboarding di fornitori/fornitori grazie al miglioramento di SAP S/4HANA includono:

• Maggiore precisione e minor rischio di errori ed errori.
• Riduzione significativa dei costi grazie al risparmio di tempo, denaro e fatica.
• Maggiore visibilità sui dati e sui processi aziendali.
• Consentire ai dipendenti umani di lavorare su attività di livello superiore che generano entrate.
• Stabilire relazioni con i fornitori con il piede giusto con linee di comunicazione constructive e aperte.
• Costruire un trampolino di lancio per un’ulteriore trasformazione digitale della tua azienda.

Conclusione

Automatizzare i processi di onboarding di venditori/fornitori con SAP S/4HANA va benissimo, ma cosa succede se non hai le capacità tecniche per gestirli internamente? È qui che entriamo in gioco.

Qui a convedo, abbiamo aiutato innumerevoli clienti a trasformare digitalmente i loro processi aziendali. Abbiamo collaborato con aziende come Celonis, pioniere nel campo del course of mining per i sistemi SAP, per consentire un processo decisionale più rapido e intelligente. I servizi di trasformazione digitale che offriamo vanno dall’RPA e dallo sviluppo low-code all’apprendimento automatico e all’analisi dei dati.

Vuoi scoprire come possiamo aiutarti a migliorare il tuo processo di onboarding dei fornitori e la tua implementazione di SAP S/4HANA? Mettiti in contatto con convedo oggi stesso per organizzare una chiacchierata sulle esigenze e gli obiettivi della tua attività.